Sprawy u notariusza zwykle pojawiają się w ważnych momentach: zakup mieszkania, darowizna w rodzinie czy zakładanie firmy. W lokalnych kancelariach w Żarach można załatwić to sprawnie, o ile wcześniej sprawdzi się kompetencje notariusza, terminy i koszty. Poniżej lista kancelarii, które działają na miejscu, bez konieczności jeżdżenia do większych miast.
Jak wybrać notariusza w Żarach do swojej sprawy
Przy wyborze notariusza w Żarach liczy się przede wszystkim doświadczenie w sprawach, które mają zostać przeprowadzone. Inaczej prowadzi się akt założenia spółki, inaczej umowę deweloperską, a jeszcze inaczej podział majątku po rozwodzie czy umowę dożywocia. Warto przejrzeć zakres usług danej kancelarii i zwrócić uwagę, czy często zajmuje się transakcjami mieszkaniowymi, lokalami użytkowymi, sprawami spadkowymi czy gospodarstwami rolnymi z okolicznych miejscowości.
Znaczenie ma także sposób kontaktu i organizacja pracy kancelarii. Dobrze, gdy sekretariat jasno informuje, jakie dokumenty będą potrzebne – np. odpis z księgi wieczystej, wypis z rejestru gruntów, dokumenty z urzędu gminy lub miasta, odpis aktu małżeństwa. W Żarach niektóre kancelarie są przy głównych ulicach z łatwym dojazdem i miejscami parkingowymi, inne w kamienicach w centrum, gdzie lepiej zaplanować dojazd z zapasem czasu. Przy większych transakcjach (np. sprzedaż mieszkania z kredytem) przydaje się notariusz, który ma stały kontakt z lokalnymi oddziałami banków i potrafi sprawnie uzgodnić terminy przelewów oraz wydania kluczy.
Na co zwrócić uwagę przed umówieniem terminu
Przed rezerwacją wizyty dobrze jest ustalić wysokość taksy notarialnej, podatków i opłat sądowych. Część kancelarii od razu podaje pełną symulację kosztów: taksę, PCC, opłatę za wpis do księgi wieczystej i wypisy aktu. Przy porównywaniu ofert należy sprawdzić, czy kwota zawiera już wszystkie opłaty, żeby uniknąć zaskoczenia przy podpisywaniu aktu. W mniej skomplikowanych sprawach (np. poświadczenie podpisu, pełnomocnictwo, zgoda małżonka) liczy się przede wszystkim szybki termin – niektóre kancelarie przyjmują takie sprawy „z marszu”, inne wymagają wcześniejszej rejestracji.
- sprawdzenie specjalizacji kancelarii (nieruchomości, spadki, firmy)
- ustalenie pełnych kosztów: taksa, podatki, opłaty sądowe, wypisy
- możliwość przesłania dokumentów mailowo przed wizytą
- dostępność terminów, także popołudniowych przy większych aktach
Przygotowanie dokumentów i przebieg wizyty
Notariusze w Żarach zazwyczaj proszą o wcześniejsze przesłanie skanów dokumentów, aby przygotować projekt aktu. Pozwala to wychwycić braki w dokumentacji – np. brak aktualnego odpisu księgi wieczystej, zaświadczenia z urzędu skarbowego czy dokumentów potwierdzających zniesienie współwłasności. Przy bardziej złożonych sprawach warto poprosić o projekt aktu kilka dni przed podpisaniem, aby na spokojnie zapoznać się z treścią i dopytać o niezrozumiałe zapisy.
W dniu wizyty należy zabrać dokument tożsamości oraz oryginały wszystkich wymaganych dokumentów. Przed podpisaniem aktu notariusz ma obowiązek odczytać całą treść i wyjaśnić skutki prawne. W przypadku umów sprzedaży nieruchomości istotne są zwłaszcza zapisy dotyczące terminu wydania lokalu, sposobu zapłaty ceny i odpowiedzialności za wady. Dobrze, gdy notariusz ma doświadczenie z lokalnym rynkiem i potrafi wskazać typowe problemy, które pojawiają się przy nieruchomościach w okolicy – nieuregulowany stanie prawny, brak zgodności powierzchni czy kwestie służebności przejazdu.