Zapis do biblioteki i pierwsza wizyta
Przed wizytą w bibliotece w Żarach należy sprawdzić godziny otwarcia wybranej placówki, zwłaszcza jeśli celem jest skorzystanie z czytelni lub odbiór wcześniej zamówionej książki. Godziny pracy wypożyczalni i czytelni mogą się różnić. Zmiany zdarzają się też w wakacje, podczas świąt i w dni, w których biblioteka organizuje wydarzenia. Jeśli potrzebna jest konkretna książka, najlepiej wcześniej zapytać telefonicznie o jej dostępność. Sam adres placówki nie oznacza jeszcze, że poszukiwany tytuł znajduje się właśnie w jej zbiorach.
Do założenia konta bibliotecznego zazwyczaj potrzebny jest dokument tożsamości oraz podanie danych wymaganych przez placówkę. Zasady zapisu dzieci mogą przewidywać udział rodzica lub opiekuna. Przed przyjściem z dzieckiem można więc ustalić, czy opiekun musi być obecny i jakie dokumenty powinien okazać. Przy zapisie należy zapoznać się z regulaminem: określa on między innymi okres wypożyczenia, dopuszczalną liczbę książek oraz zasady odpowiedzialności za zniszczone lub zagubione egzemplarze. Wypożyczanie książek bywa bezpłatne, ale za przetrzymanie zbiorów lub niektóre dodatkowe czynności mogą być naliczane opłaty.
Wypożyczenia, rezerwacje i zwroty
Gdy książka jest wypożyczona, należy zapytać o możliwość jej zarezerwowania oraz sposób powiadomienia o odbiorze. Niektóre biblioteki udostępniają katalog internetowy i konto czytelnika, przez które można sprawdzić termin zwrotu albo przedłużyć wypożyczenie. Dostępność takich rozwiązań i szczegółowe zasady zależą jednak od placówki. Prolongatę najlepiej załatwić przed upływem terminu; może nie być możliwa, jeśli na dany egzemplarz czeka już kolejna osoba. Warto też ustalić, czy książkę trzeba oddać w tym samym miejscu, z którego została wypożyczona. Ma to znaczenie szczególnie wtedy, gdy korzysta się z różnych oddziałów lub filii.
Czytelnia i inne zbiory
Biblioteka służy nie tylko do wypożyczania książek do domu. W czytelni można korzystać ze zbiorów przeznaczonych do pracy na miejscu, na przykład z czasopism, publikacji regionalnych lub materiałów, których nie wypożycza się na zewnątrz. Osoby przygotowujące szkolne zadanie albo poszukujące informacji o historii Żar powinny przed wizytą zapytać, gdzie znajdują się potrzebne materiały i czy trzeba je wcześniej zamówić. W poszczególnych placówkach mogą być dostępne także stanowiska komputerowe, wydarzenia dla dzieci czy spotkania autorskie, lecz ich terminy i zasady uczestnictwa wymagają osobnego potwierdzenia. Jeśli planowane jest dłuższe korzystanie z czytelni, należy sprawdzić jej godziny pracy i reguły dotyczące wnoszenia własnych materiałów.