Co ustalić przed kontaktem z drukarnią?
Druk wizytówek, zaproszeń, plakatów czy materiałów dla firmy zaczyna się od kilku konkretnych ustaleń. Drukarnia zapyta zwykle o format, liczbę egzemplarzy, rodzaj papieru, druk jednostronny lub dwustronny oraz termin odbioru. Przy ulotkach znaczenie ma też sposób składania, a przy zaproszeniach – to, czy potrzebne będą koperty lub uszlachetnienie, na przykład folia. Podanie tych informacji od razu ułatwia uzyskanie wyceny, którą można odnieść do rzeczywistego zakresu zamówienia.
Nie każda drukarnia realizuje na miejscu każdy rodzaj pracy. Przed wysłaniem projektu dobrze zapytać, czy firma wykonuje dany format i nakład, przyjmuje pojedyncze egzemplarze oraz czy oferuje pomoc w przygotowaniu pliku. Przy większym zamówieniu warto ustalić, czy możliwy jest wydruk próbny lub obejrzenie wzornika papieru. Kolor widoczny na ekranie może różnić się od koloru na wydruku, zwłaszcza gdy projekt zawiera fotografie albo barwy firmowe.
Plik do druku i akceptacja projektu
Gotowy projekt nie zawsze jest gotowym plikiem produkcyjnym. Drukarnia może wymagać pliku PDF z odpowiednimi spadami, marginesami bezpieczeństwa i czcionkami zamienionymi na krzywe. Spady to dodatkowy obszar grafiki poza linią cięcia; dzięki nim po przycięciu papieru nie pojawia się biała krawędź. Jeśli projekt powstał w zwykłym edytorze tekstu lub w telefonie, najlepiej uprzedzić o tym przed złożeniem zamówienia. Wtedy można ustalić, czy wystarczy poprawić plik, czy potrzebne będzie odpłatne przygotowanie projektu od początku.
- Sprawdź pisownię nazwisk, adresów, numerów telefonów i dat.
- Potwierdź ostateczny format oraz liczbę egzemplarzy.
- Zapytaj, czy korekta pliku i projekt graficzny są wliczone w cenę.
- Poproś o informację, do kiedy można zgłaszać zmiany.
Termin, odbiór i koszt zamówienia
Przy materiałach potrzebnych na wydarzenie lepiej podać datę, kiedy wydruki muszą być już w ręku, a nie tylko dzień samej uroczystości. Czas realizacji może być liczony od zatwierdzenia poprawnego pliku, nie od pierwszej rozmowy. Na termin wpływają też nakład, wybrany papier, cięcie, składanie i dodatkowe wykończenie. Jeśli zamówienie ma być pilne, należy potwierdzić możliwość odbioru w konkretnym dniu przed opłaceniem usługi. Przy porównywaniu cen dobrze upewnić się, czy wycena obejmuje przygotowanie pliku, podatek, pakowanie oraz ewentualną dostawę. Przy odbiorze warto przeliczyć paczki i obejrzeć kilka egzemplarzy, zwracając uwagę na przycięcie, czytelność tekstu oraz zgodność z zaakceptowanym projektem. Ewentualne zastrzeżenia najłatwiej zgłosić od razu, z numerem zamówienia i zdjęciami wydruków.