Szukanie zatrudnienia na miejscu najczęściej zaczyna się od kontaktu z urzędem pracy – czy to przy rejestracji jako bezrobotny, czy przy korzystaniu z kursów i szkoleń. Poniżej znajdują się instytucje i punkty związane z rynkiem pracy w Żarach, wraz z danymi kontaktowymi i dodatkowymi informacjami ułatwiającymi załatwienie spraw urzędowych.
Zakres usług urzędu pracy w Żarach
Powiatowy Urząd Pracy w Żarach obsługuje zarówno osoby bezrobotne i poszukujące zatrudnienia, jak i lokalnych pracodawców. W jednym miejscu można załatwić rejestrację statusu bezrobotnego, zgłosić ofertę pracy, skorzystać z pośrednictwa pracy, doradztwa zawodowego czy staży. Na miejscu udzielane są też informacje o szkoleniach zawodowych, dofinansowaniach na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz formach wsparcia dla firm tworzących nowe miejsca pracy.
Znaczenie mają godziny przyjęć klientów, podział na poszczególne referaty oraz ewentualne filie lub punkty obsługi w okolicy. Przed wizytą dobrze jest sprawdzić, czy dana sprawa wymaga rezerwacji terminu, czy wystarczy przyjść w godzinach obsługi. Coraz więcej spraw, w tym aktualizację danych czy zgłaszanie ofert pracy, da się załatwić przez internet – przez portal praca.gov.pl lub ePUAP, co ogranicza konieczność osobistego stawiennictwa.
Rejestracja i przygotowanie do wizyty
Przy pierwszej wizycie kluczowa jest kompletność dokumentów. Brak jednego z potrzebnych zaświadczeń wydłuża cały proces i często wymusza ponowną wizytę. Dobrze jest wcześniej wejść na stronę urzędu pracy w Żarach i pobrać aktualną listę wymaganych dokumentów – zmienia się ona w zależności od sytuacji zawodowej i życiowej danej osoby.
- dowód osobisty lub inny dokument tożsamości,
- świadectwa pracy i umowy potwierdzające dotychczasowe zatrudnienie,
- dyplomy, świadectwa ukończenia szkół, certyfikaty,
- decyzje z ZUS/KRUS lub MOPS (jeśli dotyczą sytuacji zawodowej),
- numer konta bankowego do wypłaty ewentualnego zasiłku.
Przydatne jest też przygotowanie krótkiej informacji o dotychczasowym doświadczeniu zawodowym i oczekiwaniach względem pracy – to ułatwia współpracę z doradcą klienta i dobór ofert. Osoby zainteresowane szkoleniami lub przebranżowieniem powinny wskazać branże i zawody, które wchodzą w grę; urzędnik może od razu porównać je z listą zawodów deficytowych w powiecie.
Wsparcie dla pracodawców i kontakt z urzędem
Pracodawcy z terenu powiatu mogą w urzędzie pracy zgłosić oferty zatrudnienia, uzyskać informacje o możliwościach organizacji staży, prac interwencyjnych czy refundacji części kosztów zatrudnienia osób bezrobotnych. Liczy się kontakt z odpowiednim działem – inną ścieżkę mają pracodawcy zgłaszający pojedyncze oferty, a inną ci, którzy planują większe nabory lub tworzenie nowych stanowisk przy wsparciu środków publicznych.
Przed wizytą lub rozmową telefoniczną pomocne jest przygotowanie podstawowych danych o firmie oraz wstępnych założeń dotyczących stanowiska: wymagane kwalifikacje, forma zatrudnienia, proponowane wynagrodzenie, wymiar etatu. Ułatwia to pracownikom urzędu szybkie dopasowanie kandydatów i wybór odpowiedniego instrumentu wsparcia. W katalogu instytucji w Żarach znajdują się aktualne dane adresowe, numery telefonów oraz odnośniki do stron internetowych, co pozwala dobrać najwygodniejszą formę kontaktu z urzędem.